Ах, номенклатуры, номенклатуры… Кто бы мог подумать, что слово с таким загадочным звучанием способно породить целый эпос о паллетах, упаковках и ГОСТах! Если вы думали, что бухгалтерия — это скучно, то вы просто не знакомы с приключениями создания видов номенклатур.
Представьте себе ситуацию: однажды в далёком складе решают создать вид номенклатуры «Многооборотная тара». Почему многооборотная? Да потому что эта тара — как любимая шапка бабушки: не продаётся, а только передаётся из рук в руки.
НДС на неё не распространяется — налоговики даже пальцем не пошевелят! Единицы измерения просты и понятны — штуки. Всё как в детской игре: паллета – это такая большая коробка, куда помещается 10 упаковок, а в каждой упаковке прячется ещё 10 штук товара. Итого 100 штук радости на одной паллете.
Но вот загвоздка — паллеты принадлежат поставщику и должны вернуться к нему обратно.
Это напоминает мне анекдот про грузчика: «— Ты куда паллету? — Да домой несут! — Так она же чужая!
— А я её домой за компанию!» Вот такие у нас складские страсти: товары хранятся либо в паллетах (чужих!), либо поштучно в упаковках. Размер одной штуки – ровно 10х10х10 сантиметров и весит килограммчик доброты.
Дальше начинается магия программирования реквизитов и настройки рабочих наименований. Тут уже без волшебной палочки IT-шника никак не обойтись!
Создаём набор упаковок, переименовываем «упаковку» в «набор упаковок», чтобы звучало серьёзнее и солиднее. Вспомните дедушку Ваню, который всегда говорил: «Если хочешь сделать дело хорошо – дай ему красивое имя!» Вот так и наша номенклатура становится настоящим VIP-персонажем склада.
А теперь внимание – цвет и тип исполнения! Это вам не просто товар №1 синий или люкс.
Это почти как выбор между футболкой цвета лазурного моря или ночи без луны. Производители могут расширять перечень цветов до бесконечности – тут главное вовремя остановиться, иначе склад превратится в выставку модных трендов сезона.
Однажды один наш знакомый менеджер решил назвать товар слишком длинным именем: «Товар №1 ГОСТ 001 синий Люкс эксклюзивный супер-пупер». В итоге при печати этикеток пришлось использовать микроскоп и лупу одновременно – так что будьте осторожны с длиной названий!
Ну а теперь про серии товаров – это вообще отдельная песня.
Представьте себе кабель длиной 20 метров (Товар №3). Он продаётся только целыми кусками – никакого отрезания по сантиметрам! Остатки меньше метра отправляются на свалку финансовых потерь компании – грустно, но справедливо.
Как говорил мой дядя Коля: «Лучше потерять пару метров кабеля, чем весь заказ».
Стратегия поддержания запасов — это почти как диета для склада: минимум 200 штук товара должно лежать всегда под рукой (не меньше!), максимум — 400 (иначе будет тесно). Срок доставки два дня — представьте себе гонку курьера с песочными часами на голове!
И вот вы думаете, что всё закончилось?
Нет уж! Настройка цены по характеристикам превращает обычное ценообразование в настоящий квест со множеством уровней сложности.
Можно выбирать цену по цвету, типу исполнения или даже настроению поставщика!
В общем, создание видов номенклатур похоже на написание комедии с элементами драмы и триллера: тут тебе и загадочные паллеты-призраки, и бесконечные наборы упаковок-невидимок, а ещё хитрые схемы обеспечения запасов с политикой учёта серий прямо из секретных архивов складских магнатов.