Начнём с того, что договор с поставщиком — это не просто скучная бумажка, которую подписываешь и сразу забываешь, как про последний сериал на Netflix. Нет-нет!
Это фундамент вашего бизнеса, финансовая подушка безопасности и даже билет в светлое будущее. Представьте, что вы строите дом мечты: не лезете же вы сразу на крышу с молотком в руках, правда?
Сначала нужен крепкий фундамент — а у договора именно такая роль.
Итак, кто эти загадочные стороны договора? Вы и ваш поставщик.
Но тут важно не просто написать красивые слова «ООО Ромашка» или «ЗАО Василёк», а указать полные данные: официальные названия компаний, адреса (чтобы курьеры знали куда ехать), ИНН, ОГРН, банковские реквизиты и контактные лица. Вспомните анекдот: приходит муж домой и говорит жене: «Дорогая, я решил открыть бизнес!» Жена отвечает: «Отлично! А ты хоть знаешь имя своего поставщика?» Вот так и здесь — без точных данных лучше не начинать.
Если вы вдруг почувствовали себя героем комедии «Как заполнить реквизиты за 5 минут», не переживайте!
Главное — позвонить своему бухгалтеру или юристу. Они знают все хитрости и секреты заполнения этих загадочных полей.
Кстати, если вдруг ваш поставщик сменит адрес или банковский счёт (например, переехал в новую штаб-квартиру или открыл счёт в банке с более вкусными тарифами), обязательно обновите договор. Иначе рискуете оказаться в ситуации из анекдота: «Почему деньги не пришли?» — «А вы договор обновляли?»
Перед подписанием договора непременно проверьте вашего потенциального партнёра. Это как перед свиданием — мало просто понравиться внешне, нужно ещё узнать о человеке побольше!
Есть ли у него хорошая репутация? Не числится ли он в списках должников налоговой службы или судебных приставов? Для этого существуют специальные сервисы проверки контрагентов — словно детективное агентство для бизнеса.
Если сами боитесь запутаться в этих юридических дебрях, опять же зовите на помощь юриста или бухгалтера.
Теперь самое интересное — предмет договора. Что именно вы собираетесь купить? Каким количеством и какого качества?
Представьте ситуацию: решили построить дом из шоколада… звучит заманчиво до тех пор, пока крыша не начнёт таять под дождём! Вот почему важно чётко прописать всё до мелочей — чтобы потом не пришлось объяснять клиентам, почему вместо обещанных товаров им прислали набор конфет.
Качество товара — отдельная песня.
Оно должно быть таким же чётким и определённым, как рецепт бабушкиного борща: щепотка соли туда-сюда может изменить всё! Не забудьте описать качество максимально подробно; иначе рискуете получить вместо свежих яблок пару гнилых груш под видом сюрприза.
Ассортимент тоже заслуживает внимания. Нельзя же прийти в магазин за молоком и получить там только кефир или йогурт!
Укажите все позиции товаров так подробно, чтобы даже самый придирчивый покупатель остался доволен.
Количество товара — это вообще святая святых. Помню случай из жизни одного предпринимателя: заказал сто коробок носков для офиса (ну знаете, чтобы сотрудники ноги грели), а получил всего десять… Остальные подарили соседям по офису бесплатно! Чтобы такого не случилось с вами, всегда уточняйте количество до последнего штриха.