Работодатель, который не позаботится о питьевой воде для своих сотрудников, рискует получить не только обезвоженных работников, но и массу вопросов от контролирующих органов. Ведь обеспечить нормальные условия труда — это не просто модное словечко из корпоративных тренингов, а прямая обязанность работодателя. Представьте себе офис без кулера: сотрудники бегают к соседям за водой, в чайнике на плите варят компоты из старых яблок — весело, конечно, но неэффективно.
Поэтому давайте разбираться, как же правильно вести учет расходов на покупку питьевой воды в 2024 году, чтобы бухгалтерия не превратилась в источник головной боли.
Начнем с того, что питьевая вода для офиса — это запас на целый год. Да-да, именно так! Если вы думали, что она просто стоит на столе и радует глаз — ошибаетесь.
С точки зрения бухгалтерии вода — это материалы, которые надо учитывать по ФСБУ 5/2019 «Запасы». И если вы закупаете воду в бутылях с возвратной тарой (то есть бутылки потом возвращаете поставщику), то учтите: тара тоже требует внимания. Это как с бабушкиным самоваром — важно знать, где он сейчас и кто его последний раз видел.
Когда вы покупаете воду для кулера, отражайте ее стоимость по дебету счета 10 «Материалы», субсчет 10-1 «Сырье и материалы».
Здесь уместно вспомнить анекдот про бухгалтера: «Почему бухгалтеры любят воду? Потому что она всегда под контролем!» В общем-то шутка с долей правды: отражаем покупку проводкой Дебет 10 Кредит 60 и НДС отдельно по Дебету 19 Кредиту 60 (или 76). Чтобы передать воду в подразделение (например, отдел маркетинга или IT), оформляем требование-накладную по форме М-11 или акт списания.
Это как передача олимпийского огня: важно все документально зафиксировать.
Если кулер стоит в кабинете начальника и используется исключительно для управленческих нужд — тут можно немного схитрить. Воду можно списывать сразу в расходы текущего периода вместе со стоимостью самого кулера.
Главное — закрепить этот способ учета в учетной политике компании. Тогда бухгалтерия будет выглядеть проще, а руководству останется только радоваться прохладному напитку во время заседаний.
Немного о тарах: бутыли для воды — штука многооборотная и возвратная. Они ходят туда-сюда между вашим офисом и поставщиком словно добрые соседи на районе.
И их учет тоже требует внимания – ведь никто не хочет платить дважды за один и тот же бутыль!
А теперь внимание владельцам бизнеса на упрощенке! Если вы думаете списывать расходы на кулер и воду при расчете налога — увы и ах! Налоговая база по единому налогу с доходов такими расходами не уменьшается.
Это как если бы вы пытались объяснить коту необходимость диеты — он просто игнорирует вас! Перечень расходов для упрощенки строго закрыт; туда нельзя включить ни обеспечение нормальных условий труда, ни даже столь важные запасы воды.
Кстати говоря о налогах: входной НДС при покупке кулера и воды можно принять к вычету без проблем. Даже если списать эти расходы сразу на затраты текущего периода – налоговый вычет остается за вами.
Бухгалтерия любит порядок и ясность: это как уборка в доме – все должно быть аккуратно сложено по полочкам.